A legjobb dokumentumkezelő szoftver PC-hez [2021 Guide]

Best Document Management Software

dokumentumkezelő eszközök Használja ezt a Szoftverfrissítő eszközt Az elavult szoftver átjáró a hackerek számára. A legjobb telepítendő program keresése közben győződjön meg róla, hogy mindig védve van. Használja ezt az ajánlott eszközt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szoftver mindig frissül:



  1. Töltse le innen, és telepítse a számítógépre
  2. Nyissa meg, és hagyja, hogy beolvassa a programokat
  3. Ellenőrizze a régi verziójú szoftverek listáját a számítógépéről, és frissítse azokat
  • A DriverFix-et sikeresen letöltötte0olvasók ebben a hónapban.

Megjelenése felhőtároló jogtalanul kiküszöbölte a rendetlen papírmunka kezelésével járó stresszt. Így a munkaadók képesek időt takarítani meg, ugyanakkor javítsa a munkafolyamatot . Tehát, ha csökkenteni kívánja a papírdokumentumok használatát és hatékonyság fejlesztése , jó helyen jársz. Ez a cikk hat legjobb dokumentumkezelő szoftvert kínál, amelyek közül választhat.



Dokumentumkezelő szoftver, más néven Dokumentumkezelő rendszerek (DMS) olyan számítógépes programok, amelyeket kifejezetten a dokumentumok és a munkafolyamat nyomon követésére, egyszerűsítésére és kezelésére terveztek, fő célkitűzésük a munkaterhelés csökkentése és a munkafolyamat felgyorsítása.

Kövesse ezt a bejegyzést, hogy átfogó képet kaphasson a dokumentumok kezelésének legjobb elérhető eszközeiről.



Dokumentumkezelő szoftver az irodai hatékonyság növelése érdekében

eFileCabinet

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 eFileCabinet vitathatatlanul a mai dokumentumkezelő szoftver. Úgy van kialakítva, hogy megkönnyítse az irodai fájlok tárolását, visszakeresését és megosztását. A szoftver funkciója azonban túlmutat a dokumentumkezelésen, mivel számviteli és HR-menedzsment eszközökkel is fel van szerelve.

Az eFileCabinet két támogatási változatot tartalmaz: az asztali (Windows 10 kompatibilis) és a kifejezetten a mobil verziót mobil eszközök .

Ez a dokumentumkezelő szoftver a „felhő-nézet” néven ismert funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy biztonsági másolatot készítsenek fájljaikról a felhőben, közvetlenül a szoftver platformján keresztül. Ezzel a felhasználók könnyedén megtekinthetik és kinyerhetik a fájlokat bármilyen eszközön keresztül, feltéve, hogy az ilyen eszköz csatlakozik az internethez.



Az eFileCabinet minden szükséges ipari követelménynek eleget tesz, beleértve a SEC, HIPAA, FINRA és egyéb szabványos követelményeket.

Ezenkívül a szoftver tökéletesen működik a SecureDrawer-rel, egy egyedülálló megosztási funkcióval, amely végpontok közötti fájlmegosztási platformként szolgál Ön és ügyfelei között. Zökkenőmentesen integrálható különféle külső szoftverekkel, például az MS Outlook, biztonságos e-aláírás, szkennerek, nyomtatók és egyebek.

Lastl ,. Az eFileCabinet dokumentumkezelő szoftver online és helyszíni szolgáltatásokat egyaránt kínál. A szoftver két hétig ingyenes próbaverziót kínál az új felhasználók számára, amely után fizetett csomagra előfizethetnek 15 dolláros kikiáltási áron.

Letöltés eFileCabinet

  • A szerkesztő megjegyzése: Ha más dokumentum- és fájlszoftver érdekli, nézze meg széles útmutatók gyűjteménye .

OpenKM

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 OpenKM kétségtelenül az egyik legnépszerűbb dokumentumkezelő szoftver a piacon. Ez egy rendkívül sokoldalú vállalati szintű felügyeleti szoftver, amely irodai feladatok végrehajtására épül, a dokumentumkezeléstől a munkafolyamat-automatizáláson át az adminisztratív funkciókig.

Az eszközt kifejezetten Windows számítógépekhez tervezték. Hozzáférhet azonban számos más asztali operációs rendszer, például a Linux segítségével is.

a billentyűzet folyamatosan gépel

Alapvetően a dokumentumkezelő szoftver dinamikus modulkészletet tartalmaz, amelyek a szoftver teljes kezelési műveletét futtatják. Néhány ilyen modul a következőket tartalmazza: elektronikus számlázás, e-aláírás, titkosítás (fájlok titkosításához és visszafejtéséhez), Vonalkód , Mail Archiver és még sok más.

Ezenkívül a szoftver rugalmas kialakítása lehetővé teszi a zökkenőmentes integrációt a releváns irodai eszközökkel, mint például az AutoCAD, WordPress , A Google Drive, a Microsoft Office és még sok más. Dugaszolható hitelesítési rendszerrel is rendelkezik, amely külső adatbázisokhoz vagy szerverekhez, például SQL-hez, Oracle-hez, MySQL-hez és néhány máshoz csatlakoztatható.

A fentiek fényében a felhasználóknak lehetőségük nyílik az egész munkafolyamat egyszerűsítésére a hatékonyság növelése érdekében. Ezért ezt a dokumentumkezelő szoftvert sokan inkább projektmenedzsment szoftvernek tekintik, mint egy közönséges dokumentumkezelőt.

Az OpenKM két alapvető tervet kínál az új felhasználók számára: OpenKM közösség és OpenKM Professional . Az előbbi ingyenesen elérhető (korlátozott szolgáltatásokkal), míg az utóbbi erőteljesebb funkciókkal fizetett terv, és árajánlat (egyedi árképzés) kínálja.

Ha további információt szeretne a szoftver rendszeréről és a letöltési követelményekről, jelentkezzen be az OpenKM letöltési webhelyére.

Letöltés OpenKM

Templafy

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 Templafy vitathatatlanul az egyik legjobb dokumentumkezelő szoftver a piacon. Ez egy sokoldalú segédprogram, amelyet az irodai dokumentumok hatékony tárolására, visszakeresésére és megosztására terveztek. Ez egy felhőalapú platform, amely mindenféle számítógépes rendszert és mobil eszközt támogat.

A kényelem kedvéért léteznek asztali (Windows beleértve) és okostelefonok (mobilalkalmazások) kijelölt verziói is.

Alapvetően a Templafy megkönnyíti a fájlok tárolását és a csapat együttműködését azáltal, hogy kiküszöböli a hagyományos, szétválasztott, különböző platformokon történő munka folyamatát.

A dokumentumkezelő szoftver egyszerűsíti az összes alapvető munkahelyi eszközt, különösen az olyan dokumentum-előállító eszközöket, mint az MS Office, egyetlen platformon, ezáltal egységes munkafolyamatot biztosítva.

Ezenkívül a Templafy egy meglehetősen navigálható kezelőfelülettel rendelkezik, amely ideálissá teszi az alacsony technológiájú munkakörnyezetet, mivel minden csapattag elképzelhetetlen könnyedséggel képes visszajelzést adni, fájlokat megosztani és dokumentumokat létrehozni.

Mindezeket egyetlen hírcsatornán keresztül továbbítják, és az admin (munkáltató) ellenőrzi, hogy minden követelményt és minőségi előírást teljesítsenek.

Végül, mint a legtöbb tartós használati eszköz, a Templafy sem olcsó. Valójában kényelmesen az egyik legdrágább dokumentumkezelő szoftver a piacon. Havi 355 USD fix előfizetési áron kapható. Van azonban egy ingyenes próbaidőszak a teljes előfizetés előtt. További információkért látogasson el hivatalos weboldalukra.

az eljárás belépési pont létrehoztaxgifactory2

Letöltés Templafy

SutiDMS

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 SutiDMS , a SutiSoft terméke, az egyik legátfogóbb dokumentumkezelő szoftver a piacon. Számos eszközzel van ellátva a dokumentumok kezeléséhez és rendszerezéséhez, fájlok megosztása , nyilvántartás vezetése és a csapat együttműködésének javítása .

Ez egy online, webalapú szoftver, amelyet az asztali és a mobil eszközök egyaránt támogatnak.

Ezenkívül a SutiDMS tartalmaz egy többfunkciós eszközkészletet, amelyek magukban foglalják a módosítható irányítópultot, dokumentumtárat, OCR dokumentum rögzítést, többféle integrációt (MS Outlook, Gmail és Yahoo Mail alkalmazással), fájlösszevonást, dokumentum archiválást és megőrzést, eSignature és fórum többek között.

A szoftver alapvetően a végső tárhelyként szolgál, ahol minden dokumentumot megőrizhet, webalapú funkcionalitása pedig biztosítja, hogy bármikor hozzáférhessen és visszakereshesse a dokumentumokat.

Ennek ellenére ez a dokumentumkezelő szoftver vállalati árképzést kínál, amely árajánlat alapján érhető el.

Két alacsonyabb terv van: a Prémium terv és a Szakmai terv . A Professional tervet legfeljebb 10 felhasználó számára tervezték, és felhasználónként (havonta) 18 USD áron érhető el. A Premium-csomag viszont egy közepes méretű, kevesebb mint 500 alkalmazottal rendelkező szervezet számára készült, és felhasználónként (havonta) 20 dolláros áron érhető el.

Letöltés SutiDMS

  • ÖSSZEFÜGGŐ: A Windows fájlokat és mappákat hatékonyabban kezelheti az FS Utilities segítségével

FileHold

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 FileHold egy teljesen integrált dokumentumkezelési megoldás, amely különféle funkciókat tartalmaz, hogy a felhasználók számára központosított tárhelyet és egyszerűsített munkafolyamatot biztosítsanak. A szoftver egyike azon kevés dokumentumkezelő szoftvereknek, amelyeket kifejezetten a Windows 10 PC-hez és a Windows egyéb verzióihoz (7/8 / 8.1) jelöltek ki. Ennek ellenére a böngészőkön keresztül is elérhető Linux és Mac számítógépeken.

A szoftver szolgáltatásai a „normál”, „opcionális”, „egyedi” és „dokumentum szkennelés és képalkotás” kategóriákba vannak besorolva. Ezen funkciók egy része magában foglalja a metaadatok rögzítését (dokumentumcímkézés), naptárat, elektronikus űrlapokat, e-aláírást, OCR-t (szerveroldali), automatikus kitöltést, SmartSoft-rögzítést és még sok mást.

Emellett a FileHold képes integrálni egy harmadik féltől származó szoftvereket, mint például az MS Office, az MS Active Directory, az MS SharePoint és még sok más. Mindezek megkönnyítik a fájlok tárolását, visszakeresését és megosztását, valamint a munkafolyamat koordinálását.

Végül a FileHold két alapvető árazási tervet kínál; FileHold Express és FileHold Enterprise. Az Express tervet 20-nál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató kisvállalkozások számára tervezték, míg az Enterprise-terv 20-nél több taggal rendelkező nagyobb szervezetek vagy csapatok számára ideális.

Mindkét terv előfizetési díja azonban csak árajánlat alapján érhető el. E-mailt küldhet a FileHold értékesítési csapatának, hogy árajánlatot kaphasson vállalkozásáról.

Letöltés FileHold

M-Files

dokumentumkezelő szoftverek Windows 10 M-Files a napjainkban elérhető egyik legjobb dokumentumkezelő szoftver. A legjelentősebb a „duplikációs elemzés” funkciója miatt, amelynek célja, hogy megvédje a felhasználókat a dokumentum sokszorosításától. Ez egy felhőalapú DMS; ezért mind asztali számítógépeken, mind mobil platformokon támogatott.

Vannak kijelölt asztali verziók (Windows 10 / 8.1 / 8/7 esetén), valamint mobilalkalmazások a kiválasztott mobileszközökhöz.

Emellett ez a Windows 10 dokumentumkezelő szoftver szervezett tárhelyet is üzemeltet, ahol a dokumentumokat megfelelően rendezik és mentik. Ez alapján elemzi a dokumentumkereséseket összefüggő fájlnevek egyéb kapcsolódó mutatókkal, például dátumokkal és projektekkel. Mint ilyen, a szoftver képes egyszerűen kiküszöbölni az ismétlődéseket.

Ezenkívül egységes platformja megkönnyíti a munkahelyi hatékonyságot azáltal, hogy javítja a feladatok kiosztását (a munkáltatótól az alkalmazottakig), valamint a feladatok végrehajtását és teljesítését (a munkavállalóktól a munkáltatókig). A végeredmény a jobb termelékenység.

Ezenkívül az M-Files egy rugalmas DMS, amely könnyen integrálható olyan eszközökkel, mint az MS Office, és számos olyan CRM eszközzel, mint a Salesforce. Ez gyakorlatilag minden típusú vállalkozás számára ideális. Három alapvető telepítési lehetőség is rendelkezésre áll, beleértve a helyszíni, a felhőalapú és a hibrid (kombinált) lehetőségeket.

Az M-Files egy hónapos ingyenes próbaverziót kínál az új felhasználók számára, amely után könnyedén frissíthetik a vállalati tervet, amelyet árajánlat kínál.

Letöltés M-Files

Következtetés

Manapság az egész világon csökken a papírdokumentumok felhasználása, sok szervezet, iskola és kormányzati intézmény inkább a papír nélküli tárolás kényelmét részesíti előnyben a papírfájlok és mappák nehézkességével szemben.

Ezért folyamatos a kereslet a szabványos és tartós dokumentumkezelő szoftverek iránt. Ezt a keresletet tekintve összeállítottuk a piac legjobb dokumentumkezelő szoftvereit, hogy megkönnyítsük a döntéshozatalát, hogy melyik DMS-t alkalmazza az Ön vállalkozásához.

KAPCSOLÓDÓ TÖRTÉNETEK, AMELYEKET SZÜKSÉGESSE:

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a cikket eredetileg 2018 decemberében tették közzé, és a frissesség, a pontosság és az átfogás érdekében 2020 novemberében megújították és frissítették.
  • szoftver Windows 10-hez