A legjobb automatizált recepciós szoftver [2021 útmutató]

Best Automated Receptionist Software

legjobb automatizált recepciós szoftver Használja ezt a Szoftverfrissítő eszközt Az elavult szoftver átjáró a hackerek számára. A legjobb telepítendő program keresése közben győződjön meg róla, hogy mindig védve van. Használja ezt az ajánlott eszközt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szoftvere mindig frissül:



  1. Töltse le innen, és telepítse a számítógépére
  2. Nyissa meg, és hagyja, hogy beolvassa a programokat
  3. Ellenőrizze a régi verziójú szoftverek listáját a számítógépéről, és frissítse azokat
  • A DriverFix-et sikeresen letöltötte0olvasók ebben a hónapban.

A recepció minden szervezet arca és hangja. Egy automatizált recepciós szoftver leegyszerűsíti a látogatók kezelésének teljes folyamatát. Akár számukra az ügyfél, a jelölt vagy az ügyfél, a recepció az első kapcsolattartó pont a szervezettel. Ez az oka annak, hogy ugyanolyan fontosak egy vállalat számára, mint a HR, vagy a marketing részleg .



Ezért a recepciós elsősorban felelős a kellemes élményért attól az időponttól kezdve, amikor az ügyfél felhívja vagy belép a szervezetbe. De a személyes kommunikáció, az online és a hívások kezelése egyszerre okozhat stresszt.

Különféle irodai feladatok, például ügyfelek hívása, számlázás, találkozók ütemezése stb. hozzájárulhatnak az amúgy is kihívást jelentő munkájukhoz. Ekkor jön egy automatizált recepciós szoftver.



Itt van egy gyors lista a vezető front office menedzsment szoftverek közül a hatékonyság növelése érdekében.

Melyek a legjobb automatizált recepciós eszközök a PC-hez?

Vonage Business Solutions

front office menedzsment szoftver

Vonage Business Solutions , amely alkalmazásokként és letöltésekként érhető el, segít a fejlesztésben üzleti kommunikáció . Ez a felhőalapú automatizált recepciós szoftver könnyedén keveredik a webböngészőkkel, okostelefonokkal és üzleti termékekkel.



A Vonage üzleti telefonrendszerek tökéletesek a közepes méretű vállalkozások számára, amelyek finomhangolják VoIP telefonrendszerüket az interneten működő eszközökkel.

Ez segít a vállalkozásoknak telefonon, SMS-ben vagy videokonferencián keresztüli kapcsolattartásban is, sok időt megtakarítva ezzel a recepciósok számára.

A legfontosabb funkciók közé tartozik a hívás bejelentése, a „Ne zavarjanak” opció vagy a különféle eszközök egy mellékre történő csatlakoztatásának átvilágítása. A fiókkezelők az adminisztrációs portálon és a értékelje a hívásfelvételeket , az irányítópult láthatóságának módosítása és még sok más.

A portálon láthatják a számlázási részleteket és kijavíthatják a betárcsázási korlátozásokat is. Az asztali megoldások mellett a felhasználók letölthetik a mobilalkalmazást is az egyszerű hozzáférés érdekében. Szinkronizálható a Google-lal, az Outlook-tal vagy a CRM-mel is.

Ár: 19,99 dollártól kezdődik.

  • OLVASSA EL: 5 legjobb szabadság a szoftveres szoftverekről, hogy az alkalmazottak boldogok legyenek

GoCanvas

front office menedzsment szoftver

Az adatbevitel és a kapcsolattartás az egyik legfontosabb szempont a recepció személyzeténél. GoCanvas az egyik legjobb front office management szoftver, amely segít a felhasználóknak percek alatt befejezni munkájukat.

Hatalmas funkciókkal rendelkezik a szervezetek számára, mivel segítenek a felhasználóknak korlátlan űrlapok létrehozásában és kitöltésében. Bónuszként - a felhasználók korlátlan adatot is menthetnek.

Ez egy drag and drop eszközt kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára saját mobilalkalmazások létrehozását kódolás vagy programozás nélkül . Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen kattintással rögzítsenek képeket az eszközök ellenőrzéséhez vagy az orrszarvúk megfigyeléséhez.

Ezenkívül segíthet az értékesítési megrendelés megerősítésében, ha egyszerűen aláírást szerez az okostelefonjára.

A Canvas a számításokhoz is hozzájárul a rendelési ár helyes becsléséhez. Mi több? GPS nyomon követéssel tájékoztatja a felhasználókat a felszerelésről vagy a csapattag helyéről.

Vonalkód szkennelés egyetlen kattintással a mobilfizetések zökkenőmentes asszimilációja és az ügyféladatbázis feltöltése a többi alkalmazásba néhány további figyelemre méltó funkciója.

Ár: ingyenes próba elérhető; vállalati szintű verzió 45 dollártól kezdődik.

OLVASSA EL: 5 beépített szoftver új alkalmazottak fogadására 2019-ben

Üdvözletesen digitális recepciós

front office menedzsment szoftver

Üdvözletesen digitális recepciós egy olyan alkalmazás a látogatók bejelentkezéséhez, amely segít a felhasználóknak abban, hogy többet végezzenek. Az adminisztráció minden szervezet kritikus és összetett része, és a Greetly egyszerűsíti a munkafolyamatot automatizálással.

a külső merevlemez folyamatosan lekapcsolja és újracsatlakoztatja a Windows 10 rendszert

A recepció kezelésétől az értekezletek vagy utazási ütemtervek rögzítéséig ez a szoftver segít egyszerűsíteni az összes feladatot és időt takaríthat meg.

Ez a front Irodai menedzsment szoftver pénzt kíván megtakarítani és növelni a hatékonyságot, miközben magas szintű testreszabást kínál. Felhőalapú látogatói naplón működik, és a további kényelem érdekében mindig elérhető.

Ezenkívül azonnali riasztásokat küld hangüzenetek, e-mailek, szöveges üzenetek vagy a Slack segítségével.

Ár: 14 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre; havi 99 dollártól kezdődik.

  • A szerkesztő megjegyzése: Ha más ügyfélszoftver érdekli, nézze meg széles útmutatók gyűjteménye .

Jive Voice

Jive hangja egy másik felhőalapú és integrált automatizált felvétel front office menedzsment szoftverEz a recepciós szoftver különböző méretű, minden méretű cég számára alkalmas. A hangpostafiókoktól a virtuális recepciós szoftverekig számos hostolt VoIP-csomagot kínál. Ez az automatikus kísérő rendszer valós időben kezeli és frissíti a telefonrendszert. Megteheti ezt egy internet által támogatott eszközről a Jive weboldalán.

Az alkalmazás vizuális tárcsázási tervszerkesztője csodálatos módon segíti a telefonrendszert. Segít előrehozni ütemezéseket egy egyedi tárcsázási terv használatával, amely automatikusan engedélyezésre kerül, amint a felhasználó távozik. A felhasználók egyedi üdvözleteket is felvehetnek, miközben segítenek hozzáadni az egész napos ütemtervet egyszerre.

Az egyik fő jellemzője a Find Me / Follow Me, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a bejövő hívásokat egy bizonyos elrendezéssel több telefonra irányítsák. Ez segít az egyes felhasználóknak abban, hogy exkluzív hívásfolyamatot építsenek ki, miközben áttérnek a mellékükre.

Ár: 19,95 dollártól kezdődik.

  • OLVASSA EL: 5 automatizált CRM szoftver, amelyet minden vállalkozásnak használnia kell

Hootsuite

A recepció kezelése nem csupán hívásokon való részvétel vagy a látogatók kezelése. De ügyfelek adatbázisának felkutatásával és létrehozásával is foglalkozik, és az egyik legjobb módja ennek a mai Közösségi média .

Hootsuite kétségtelenül az egyik vezető szoftver, amely segíti a felhasználókat a közösségi média egy helyen történő kezelésében. Így versenyképes front office menedzsment szoftverré válik, amely segít a recepciósoknak megszerezni a közösségi médiát.

A szoftvert úgy tervezték, hogy időt takarítson meg azzal, hogy segíti a felhasználókat a közösségi bejegyzések ütemezésében. Segíti őket abban, hogy mindig aktívak maradjanak a közösségi média platformjain, mivel automatikusan beütemeznek több bejegyzést az összes közösségi fiókba.

Ezenkívül folyamatosan frissíti a felhasználókat az előzetesen engedélyezett tartalommal, amelyet a csapat közzétehet. Az adatokat a felhasználó által preferált felhőfájlba menti.

Mi több? Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy részletes jelentésekkel megbecsüljék a közösségi média promócióinak hatását. Sőt, a felhasználók hashtagek, kulcsszavak és hely alapján is megkereshetik és szűrhetik a közösségi média csevegéseit.

A felhasználók több nyelven is megtalálhatják a beszélgetéseket. Ez segít abban, hogy betekintést nyerjenek abba, hogy mások mit beszélnek a márkájukról stb.

Ár: 30 napos ingyenes próbaidőszak áll rendelkezésre; utána 5,99 dollár / hó.

A közhiedelemmel ellentétben a recepció recepciósának nagyon sok dolga van. A látogatói menedzsmenttől, az ügyfélhívásokon való részvételtől, az értekezletek, ebédek vagy útitervek ütemezésétől az ügyféladatbázisok kezeléséig sok mindent el kell intézni.

Ezek a legjobban automatizált recepciós szoftverek, amelyek elősegítik az időmegtakarítást és a dolgok egyszerűsítését. Tehát kezdje el alkalmazni ezeket az üzleti vállalkozásban a nagyobb termelékenység érdekében.

KAPCSOLÓDÓ HOZZÁSZÓLÁSOK:

A szerkesztő megjegyzése: Ezt a cikket eredetileg 2019 februárjában tették közzé, és a frissesség, a pontosság és az átfogás érdekében 2020 novemberében megújították és frissítették.
  • szoftver